Il software hotel Fidelio Suite8 Congress and Conference Management consente di pianificare le attività e le risorse del reparto congressuale in modo preciso e strutturato.
Le informazioni relative a prenotazioni e servizi sono visibili ed accessibili a tutto lo staff evitando in questo modo il rischio di sovrapposizioni, migliorando la pianificazione delle prenotazioni nel medio e lungo termine, aumentando l'efficienza ed i profitti.
Con il Conference Diary è possibile controllare laq disponibilità di spazi ed attrezzature, inserire i partecipanti nel registro delle prenotazioni e produrne i badge identificativi, visualizzare i menù associati all'evento, aggiungere pacchetti, condividere comunicazioni di reparto.
Alcune funzionalità del modulo Congressuale
- Prenotazione conferenze
- Pianificazione eventi
- Gestione eventi
- Coordinamento mansioni ed attività
- Gestione risorse
- Gestione calendario con registro eventi
- Room planner
- Display grafico delle sale congressi